Obywatele Ukrainy, zarówno ci, którzy przybyli do Polski po 24.02.2022 r. z powodu zagrożenia wojną, jak i ci, którzy już wcześniej przebywali w Polsce mogą legalnie pracować bez konieczności uzyskania zezwolenia na pracę lub oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy.
Pracodawca, który zatrudnia obywatela Ukrainy do powiatowego urzędu pracy składa powiadomienie WYŁĄCZNIE za pośrednictwem systemu teleinformatycznego praca.gov.pl: Zatrudnianie cudzoziemców → „Powiadomienie o powierzeniu wykonywania pracy obywatelowi Ukrainy" w terminie 14 dni od dnia podjęcia pracy.
Na stronie www.praca.gov.pl dostępny jest specjalny wniosek elektroniczny - kafelek „Zatrudnianie cudzoziemców".
Następnie należy wybrać kafelek „Powiadomienie o powierzeniu wykonywania pracy obywatelowi Ukrainy". Należy wybrać urząd pracy, do którego zostanie złożony wniosek.